Datenschutzerklärung

Stand: 10.06.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert umfassend, transparent und abschließend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieser Website.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Valimetrix Software und Consulting Inh. Thomas Sipmeier, Einzelunternehmen
Kirchstraße 3
93342, Saal a.d. Donau, Deutschland
E-Mail: contact@valimetrix.de

Die Angaben entsprechen den Informationen im Impressum dieser Website.

2. Datenschutzorganisation

Ein Datenschutzbeauftragter wurde gemäß Art. 37 DSGVO nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
Die Pflicht zur Benennung wurde geprüft, dokumentiert und regelmäßig überprüft.

3. Verarbeitungsgrundsätze und Selbstbeschränkung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Grundsätzen des Art. 5 DSGVO, insbesondere:

• Rechtmäßigkeit, Transparenz und Zweckbindung
• Datenminimierung und Speicherbegrenzung
• Integrität und Vertraulichkeit

Wir beschränken die Datenverarbeitung bewusst auf das technisch und organisatorisch notwendige Minimum.

Eine weitergehende Verarbeitung, insbesondere zu Analyse-, Marketing-, Tracking- oder Profiling-Zwecken, findet nicht statt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ist ausgeschlossen.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzung dieser Website werden ausschließlich folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen),
• Kommunikationsdaten bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO werden weder erhoben noch gezielt verarbeitet.

5. Hosting und Serverbetrieb

Diese Website wird auf einem eigenverwalteten Server bei der STRATO GmbH, Deutschland, betrieben.

5.1 Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf die Website werden serverseitig automatisiert folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten oder Dateien
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• HTTP-Statuscodes

5.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:

• technischen Bereitstellung der Website,
• Sicherstellung von Stabilität, Verfügbarkeit und Sicherheit,
• Erkennung und Abwehr von Missbrauchs- und Angriffsversuchen,
• technischen Fehleranalyse.

Eine Auswertung zu statistischen, kommerziellen oder verhaltensbezogenen Zwecken erfolgt nicht.

5.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen IT-Betrieb)

5.4 Speicherdauer

Server-Logfiles werden zeitlich strikt begrenzt gespeichert und nach spätestens 30 Tagen automatisiert gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

5.5 Auftragsverarbeitung

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Kontaktaufnahme (E-Mail und Kontaktformular)

Eine Kontaktaufnahme ist per E-Mail sowie über das Kontaktformular dieser Website möglich. Vor dem Absenden des Kontaktformulars ist die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung über eine Pflicht-Checkbox zu bestätigen.

6.1 Verarbeitete Daten

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Betreff (sofern angegeben),
• Inhalt der Nachricht,
• bei Nutzung des Kontaktformulars zusätzlich der Übermittlungszeitpunkt sowie technische Daten zur Spam-Abwehr (siehe 6.4).

6.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen

6.3 Übermittlung und Empfänger

Über das Kontaktformular übermittelte Nachrichten werden per E-Mail an unser Postfach zugestellt und dabei über unseren Hosting-/E-Mail-Anbieter (STRATO GmbH, Deutschland) verarbeitet, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

6.4 Spam-Schutz (ohne Drittanbieter)

Zur Abwehr automatisierter Einsendungen setzen wir ausschließlich selbst betriebene, datensparsame Verfahren ein: ein verstecktes Pflichtfeld (Honeypot), eine Mindest-Ausfüllzeit sowie ein lokal auf unserem Server berechnetes Proof-of-Work-Verfahren (Altcha). Dabei werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt und es findet kein Tracking statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch und an einem funktionsfähigen Betrieb).

6.5 Speicherbegrenzung

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder überwiegende berechtigte Interessen stehen dem entgegen.

7. Cookies, Einwilligungen und Consent-Management-System

7.1 Aktueller Zustand

Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies und kein Local Storage zu solchen Zwecken.

Ausschließlich bei Nutzung des Kontaktformulars wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt. Es dient allein der Sicherheit (Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery), enthält keine personenbezogenen Profildaten, wird nicht zu Analysezwecken verwendet und verfällt mit Ende der Browsersitzung. Dieses Cookie ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, da es für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst – die sichere Übermittlung des Formulars – unbedingt erforderlich ist.

Nach Bestätigung des einmaligen Cookie-Hinweises speichern wir zudem einen rein funktionalen Eintrag im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers, damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, ermöglicht keine Wiedererkennung und dient nicht der Analyse.

Eine darüber hinausgehende Einwilligungsabfrage findet nicht statt, da keine einwilligungspflichtigen Technologien verwendet werden. Der Cookie-Hinweis dient ausschließlich Ihrer Information.

7.2 Vorbereitung auf ein Consent-Management-System

Sollte zukünftig ein Consent-Management-System (CMS) eingeführt werden, erfolgt dies ausschließlich unter folgenden Voraussetzungen:

• vollständige Transparenz über Art, Zweck, Speicherdauer und Anbieter jeder Technologie,
• strikte Trennung zwischen technisch notwendigen und einwilligungspflichtigen Diensten,
• standardmäßige Deaktivierung nicht notwendiger Technologien,
• dokumentierte, widerrufbare und revisionssichere Einwilligung.

Bis zur tatsächlichen Implementierung und Aktivierung eines CMS bleiben sämtliche einwilligungspflichtigen Technologien deaktiviert.

8. Drittanbieter, externe Dienste und Datenübermittlungen

Es werden keine Drittanbieter-Dienste eingesetzt.

Insbesondere findet keine Datenverarbeitung durch externe Analyse-, Tracking-, Marketing-, Schriftarten-, Karten-, Video- oder CDN-Dienste statt. Auch der Spam-Schutz des Kontaktformulars (Altcha) wird vollständig auf unserem eigenen Server betrieben; es werden keine Captcha-, Skript- oder CDN-Dienste Dritter eingebunden.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte oder in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist ausgeschlossen.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• dies zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist,
• oder eine Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO vorliegt.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Anfragen können jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

11. Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe besteht das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

12. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugten Zugriff oder unbefugte Offenlegung zu schützen.

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt mittels TLS (Transport Layer Security).

13. Anpassung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird ausschließlich dann angepasst, wenn sich:

• die rechtlichen Rahmenbedingungen,
• die technische Infrastruktur,
• oder Art, Umfang oder Zweck der Datenverarbeitung

ändern.